Julia Köhne | Virtuelle Assistentin
Die Unterstützung
für KMU, Startups &
Einzelunternehmer.
Ich bereite deine Finanz- und Lohnbuchhaltung für dein Steuerbüro vor, kümmere mich um die Organisation der relevanten Daten, sowie deren korrekte Ablage.
– Virtuelle Assistentin
Fokusierte, nachhaltige
& digitale Unterstützung
für dein Unternehmen.
Kennst du das auch? Du hast ein Unternehmen gegründet, du bist erfolgreich und alles läuft wunderbar. Aber dadurch musst du dich zwangsläufig auch immer wieder mit Themen wie z. B. der Buchhaltung auseinandersetzen? Das ist aber gar nicht so deins und so wird auch deine to-do-Liste immer länger?
Du willst diese Aufgaben abgeben, aber für einen Werkstudenten ist es einfach zu spezifisch und jemanden fest einzustellen ist dir zu teuer?
An diesem Punkt komme ich ins Spiel, denn ich fülle genau diese Lücke. Ich bringe das erforderliche Fachwissen mit und habe einige Jahre an Erfahrung. Durch meine Selbstständigkeit bin ich frei, flexibel und kann mehrere Kunden gleichzeitig betreuen.
– Kennenlernen
Strukturiert,
persönlich &
kundenorientiert.
In den letzten Jahren haben sich meine Stärken noch mehr heraus qualifiziert, sodass ich ein kleineres Leistungsspektrum anbiete, aber dafür mit ganzem Herzen.
Zur Zeit mache ich neben meinem Job eine Fortbildung zur Wirtschaftsfachwirtin. Das verschafft mir einen besseren und tieferen Blick in meine täglichen Arbeiten.
– Idee & Konzept
Wann & wie können
wir gut zusammen-
arbeiten?
Um dir aber eine grobe Übersicht zu geben, hier einmal die wichtigsten Schritte:
Kontaktaufnahme
Du nimmst Kontakt zu mir auf und wir sprechen in einem ersten, kostenlosen Gespräch miteinander. Du erzählst mir, wie du dir die Zusammenarbeit vorstellst und vielleicht auch schon, welche Aufgaben du abgeben willst.
Bestandsaufnahme
Wir machen gemeinsam eine Bestandsaufnahme. Welche Aufgaben stehen gerade an, welche müssen wir priorisieren? So schauen wir zusammen, wie ich dich und dein Unternehmen bestmöglich unterstützen kann.
Vorbereitung
Zusammen planen wir die verschiedenen Kommunikationswege und besprechen die verschiedenen Tools, die wir nutzen werden. Dazu bereitest du für mich die benötigten Zugänge (Mailaccounts, Softwarezugänge, Zugang zu Ablageorten etc.) vor. Im Anschluss starten wir zusammen.
Zusammenarbeit
Wir arbeiten zusammen, das heißt wir kommunizieren auch desöfteren mit einander. Am Anfang, also in der Übergangsphase werden wir mehr kommunizieren, im späten Verlauf nicht mehr so oft. Dann sind aber auch schon ein eingespieltes Team. Wir können auch wöchentliche Meetings ansetzen, um uns beide auf den Stand der Dinge zu halten oder zu bringen.
Feedback-Gespräche
Spätestens nach den ersten sechs Monaten führen wir ein Feedbackgespräch, um zu schauen wo wir stehen, wie die Zusammenarbeit läuft und wo wir noch Verbesserungsbedarf haben.
– Leistungsangebot
Ohne Umwege zum Ziel & dabei keine Standartlösungen.
Welches ist für dich die einfachste Lösung Aufgaben abzugeben? Oder anderes gefragt, welchen Aufgaben willst oder musst du abgeben?
Die Antwort darauf ist manchmal gar nicht so einfach, da viele Dinge mit einander verknüpft und verwoben sind.
Gemeinsam können wir deine wöchentlichen / monatlichen to-dos durch gehen und sehen, welche ich übernehmen kann.
Vorbereitende Buchhaltung
Ich bereite die Buchhaltung für deinen Steuerberater unter Anwendung der gängigsten Buchhaltungsprogramme (Datev, LexOffice, etc.) vor und kläre buchhalterische Fragen.
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Personalverwaltung
Ich kümmere mich um die Personalverwaltung, inkl. des Anleges neuer Personalakten und überwache die Urlaubs- und Fehlzeiten deiner Mitarbeiter.
Bewerbermanagement
Ich unterstütze dich bei der Suche nach neuem Personal, koordiniere Vorstellungsgespräche und bereite die entsprechenden Verträge vor.
Digitalisierung / Ablaufstruktuierung
Ich unterstütze dich bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsunterlagen. Zusammen schaffen wir neue Strukturen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
– Büro Hamburg
„Mehrwert & eine
Erleichterung
im Alltag!“
– Geschäftsführer einer Hamburger Agentur
– Kontakt aufnehmen
Und jetzt? Lass uns sprechen!
Mein Ziel ist es immer dir mehr Flexibilität und Freiheiten in deinem beruflichen Alltag zu geben. Ich freue mich auf unser Gespräch.
Julia Köhne | Virtuelle Assistentin
Mail: hej@juliakoehne.com
– Kontakt aufnehmen
Und jetzt? Lass uns sprechen!
Mein Ziel ist es immer dir mehr Flexibilität und Freiheiten in deinem beruflichen Alltag zu geben. Ich freue mich auf unser Gespräch.
Julia Köhne | Virtuelle Assistentin
Schenkendorfstraße 24
22085 Hamburg
Tel.: 0172 4215 546
Mail: hej@juliakoehne.com