Julia Köhne | Virtuelle Assistentin

Die Unterstützung
für KMU, Startups &
Einzelunternehmer.

Ich bereite deine Finanz- und Lohnbuchhaltung für dein Steuerbüro vor, kümmere mich um die Organisation der relevanten Daten, sowie deren korrekte Ablage.

– Virtuelle Assistentin

Fokusierte, nachhaltige
& digitale Unterstützung
für dein Unternehmen.

Kennst du das auch? Du hast ein Unternehmen gegründet, du bist erfolgreich und alles läuft wunderbar. Aber dadurch musst du dich zwangsläufig auch immer wieder mit Themen wie z. B. der Buchhaltung auseinandersetzen? Das ist aber gar nicht so deins und so wird auch deine to-do-Liste immer länger?

Du willst diese Aufgaben abgeben, aber für einen Werkstudenten ist es einfach zu spezifisch und jemanden fest einzustellen ist dir zu teuer?

An diesem Punkt komme ich ins Spiel, denn ich fülle genau diese Lücke. Ich bringe das erforderliche Fachwissen mit und habe einige Jahre an Erfahrung. Durch meine Selbstständigkeit bin ich frei, flexibel und kann mehrere Kunden gleichzeitig betreuen.

– Kennenlernen

Strukturiert,
persönlich &
kundenorientiert.

Hej, ich bin Julia. Seit Sommer 2018 bin ich selbstständig als virtuelle Assistentin tätig. In meinem selbst gewählten Beruf kann ich mich völlig frei entfalten und mir meine Zeit und meine Arbeit komplett frei und selbst einteilen. Ich liebe die Verantwortung und zugleich die Freiheit, die die Selbstständigkeit und mein Job mit sich bringen.

In den letzten Jahren haben sich meine Stärken noch mehr heraus qualifiziert, sodass ich ein kleineres Leistungsspektrum anbiete, aber dafür mit ganzem Herzen.

Zur Zeit mache ich neben meinem Job eine Fortbildung zur Wirtschaftsfachwirtin. Das verschafft mir einen besseren und tieferen Blick in meine täglichen Arbeiten.

– Idee & Konzept

Wann & wie können
wir gut zusammen-
arbeiten?

Jetzt fragst du dich sicherlich, wie denn eine mögliche Zusammenarbeit aussehen könnte. Eins gleich vorweg: Jede Zusammenarbeit ist anders und hat ihre eigene Schwerpunkte.

Um dir aber eine grobe Übersicht zu geben, hier einmal die wichtigsten Schritte:

– Leistungsangebot

Ohne Umwege zum Ziel & dabei keine Standartlösungen.

Welches ist für dich die einfachste Lösung Aufgaben abzugeben? Oder anderes gefragt, welchen Aufgaben willst oder musst du abgeben?

Die Antwort darauf ist manchmal gar nicht so einfach, da viele Dinge mit einander verknüpft und verwoben sind.
Gemeinsam können wir deine wöchentlichen / monatlichen to-dos durch gehen und sehen, welche ich übernehmen kann.

Um eine Übersicht meiner Tätigkeiten zu bekommen, siehst du hier eine Auflistung meiner Leistungen:

Vorbereitende Buchhaltung

Ich bereite die Buchhaltung für deinen Steuerberater unter Anwendung der gängigsten Buchhaltungsprogramme (Datev, LexOffice, etc.) vor und kläre buchhalterische Fragen.

Finanzbuchhaltung

Ich schreibe Rechnungen, aktualisiere und kontrolliere den Liquiditätsplan, überwache die Zahlungsein- und ausgänge, behalte das Mahnwesen im Blick und kümmere mich um das Banking.

Lohnbuchhaltung

Ich bereite die Lohn- und Gehaltszahlungen deines Unternehmens u.a. auch in Datev vor und prüfe Reisekostenabrechnungen.

Personalverwaltung

Ich kümmere mich um die Personalverwaltung, inkl. des Anleges neuer Personalakten und überwache die Urlaubs- und Fehlzeiten deiner Mitarbeiter.

Bewerbermanagement

Ich unterstütze dich bei der Suche nach neuem Personal, koordiniere Vorstellungsgespräche und bereite die entsprechenden Verträge vor.

Digitalisierung / Ablaufstruktuierung

Ich unterstütze dich bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsunterlagen. Zusammen schaffen wir neue Strukturen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.

– Büro Hamburg

„Mehrwert & eine
Erleichterung
im Alltag!“

Julia übernimmt bei uns im Unternehmen die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Wir freuen uns sehr, dass wir uns gefunden haben. Wir sind viel entspannter, seit wir wissen, dass Julia sich gut um unsere Buchhaltung kümmert.

– Geschäftsführer einer Hamburger Agentur

– Kontakt aufnehmen

Und jetzt? Lass uns sprechen!

In einem ersten unverbindlichen Gespräch möchte ich erfahren, wer du bist und vor welchen Herausforderungen du aktuell stehst. Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.

Mein Ziel ist es immer dir mehr Flexibilität und Freiheiten in deinem beruflichen Alltag zu geben. Ich freue mich auf unser Gespräch.

Julia Köhne | Virtuelle Assistentin
Schenkendorfstraße 24
22085 Hamburg

Tel.: 0172 4215 546
Mail: hej@juliakoehne.com

– Kontakt aufnehmen

Und jetzt? Lass uns sprechen!

In einem ersten unverbindlichen Gespräch möchte ich erfahren, wer du bist und vor welchen Herausforderungen du aktuell stehst. Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.

Mein Ziel ist es immer dir mehr Flexibilität und Freiheiten in deinem beruflichen Alltag zu geben. Ich freue mich auf unser Gespräch.

Julia Köhne | Virtuelle Assistentin
Schenkendorfstraße 24
22085 Hamburg

Tel.: 0172 4215 546
Mail: hej@juliakoehne.com

error: